Conteo físico y ajuste de stock

Cargá lo que contaste en el depósito solo en los materiales que revisaste. Al confirmar, el stock pasa a ser lo contado y la diferencia queda registrada en la auditoría como AJUSTE.

Cotización del dólar y del euro

Cuántos pesos vale cada moneda. Se usa para pasar a pesos el precio de las órdenes de compra en dólares o euros, y así actualizar el costo de los materiales en stock (que se valúan en pesos).

"Mostrar costos en" define la moneda de los costos de los listados de stock y del capital del Dashboard.

Rubros de proveedores

Son las opciones de la lista "Rubro" del proveedor. Los de productos ven la primera lista, los de servicios la segunda y los de "ambos", las dos. Si le cambiás el nombre a un rubro, se cambia también en sus proveedores. No se puede borrar un rubro que todavía tiene proveedores.

Condiciones de pago de las OC

Son las opciones de la lista "Condición de pago" de las órdenes de compra. Si una OC necesita otra, se elige "Otra…" y se escribe. Las OC que ya están hechas conservan la condición que tenían. La que se propone en cada OC nueva se elige más arriba, en "Valores que se proponen en cada OC nueva".

Tipos de herramienta

Son las opciones de "Tipo de herramienta" del listado de Herramientas (mecha, macho, fresa...). No se puede sacar un tipo que todavía tienen herramientas.

Motivos de compra

Son las opciones de la lista "Motivo de compra" de cada material en las solicitudes de compra. Las solicitudes que ya se hicieron conservan el motivo que tenían.

Rubros de clientes

Son las opciones de la lista "Rubro" del cliente (se guardan en mayúscula: O&G, AGRO, VIAL...). Si le cambiás el nombre a un rubro, se cambia también en sus clientes. No se puede borrar un rubro que todavía tiene clientes.

Datos de la empresa (para las órdenes de compra)

Estos datos salen impresos en el PDF y el Excel de cada orden de compra que se le manda al proveedor.

Logo

Cambiar logo Volver al logo original

Nombre de la empresa

CUIT

Ingresos Brutos

Inscripción Municipal

Inicio de actividades

Dirección

Localidad

Teléfono (característica + número · celulares sin el 15)

Email

Página web

Contactos para consultas (uno por renglón, sale al pie de la OC)

El número de OC se arma con el prefijo, los dos últimos números del año y un número que sigue (vuelve a 001 cada año). Ej: materiales 02-26-042, servicios 01-26-007.

Exportación automática a Excel

Una vez por semana se guarda un Excel con el stock, los materiales para pedir y los movimientos de los últimos 7 días. La carpeta es de la PC donde corre el programa (puede ser una carpeta compartida, OneDrive o Google Drive sincronizados). El programa tiene que estar abierto a esa hora; si la PC estaba apagada, se exporta apenas se vuelve a abrir.

Notificaciones por mail

Para mandar mails, el programa usa una cuenta de correo (la de tu dominio o una de Gmail). Qué mails recibe cada nivel se elige en Personas y Permisos → Qué mails recibe cada nivel (reporte diario de entregas, materiales a reponer y solicitudes de compra nuevas). Todo llega en un solo mail por día, a la hora del resumen diario.

"Enviado" quiere decir que el servidor de correo lo aceptó. Si figura enviado y no te llegó, buscalo en Spam / Correo no deseado y revisá que la dirección esté bien escrita. Tocá un mail para verlo.

Hojas de comisionado (Parque de máquinas)

Qué equipos, componentes y verificaciones lleva la hoja de cada tipo de equipo. Los componentes con "Sale del stock" se eligen del Stock Servicio Técnico al vender (por ejemplo el punzón) y se descuentan; los demás solo se tildan en el comisionado.

Carpeta de órdenes de compra

Cada vez que se crea o se edita una orden de compra, se guarda sola su PDF y su Excel en esta carpeta (de la PC donde corre el programa). Si se vuelve a editar, el archivo se reemplaza.

Novedades del programa

Encendidas: después de cada actualización, a cada persona le aparece una vez la ventana "¡Hay novedades en el programa!" con lo que cambió. Apagadas: no le aparecen a nadie (útil mientras se están probando cambios). Al volver a encenderlas, cada uno ve todo lo que se acumuló desde la última vez que las leyó.

Copia de seguridad automática

Una vez por día se guarda una copia completa de la base de datos. Si la PC se rompe o algo sale mal, se puede volver a la copia de un día anterior. Recomendado: usar una carpeta de OneDrive / Google Drive, o un pendrive o disco externo, para que la copia no quede solo en la misma PC.

Importar materiales desde Excel

Carga de una vez todos los materiales de una planilla (columnas: Código SKU, Código corto, Descripción, Marca, Unidad, Stock actual, Stock mínimo, Stock máximo, Pasillo, Estantería, Proveedor habitual, Revisar stock y Motivo de revisión; opcionales: Tecnología, Lleva n° de serie, Prestado a y Cantidad prestada). Los números de serie van en otra hoja con Código SKU, N° de serie, Nota y Prestado a. Lo "prestado a" un lugar o persona queda como préstamo. Primero se revisa el archivo y se muestra un resumen; nada se carga hasta que confirmes. Antes de importar se guarda una copia de seguridad.